Enligt dataskyddsförordningen (”GDPR”) ska den registrerade få information när dennes personuppgifter behandlas. Sådan information ska lämnas av den personuppgiftsansvarige när uppgifterna samlas in, men även när den registrerade begär det. Nedan beskrivs hur vi på Dansfabriken samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter.
Genom att använda våra tjänster, som tillhandahålls av företaget CogWork AB, accepterar du vår Dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att vi använder olika kommunikationsvägar som t.ex. e-post, SMS, telefon för att skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår vår dataskyddspolicy innan du använder våra tjänster. För att kunna erbjuda dig våra tjänster behöver vi behandla dina personuppgifter enligt nedan.
Vilken information samlar vi in? Personuppgifter samlas normalt in direkt från dig som kund när du anmäler dig till danskurs hos oss. Om eleven är under 18 år så är det förälder eller målsman som lämnar uppgifter och ingår avtal med oss. Personuppgifter som vi samlar in är: Personnummer, namn, adress, e-post och telefonnummer. Finns du redan tidigare registrerad i tjänsten kommer dina nya bokningar att kopplas till ditt befintliga användarkonto. Du behöver inte men kan om du så önskar logga in till ditt användarkonto för att själv hålla koll på dina bokningar och dina uppgifter. Inloggning kan göras från bland annat minaaktiviteter.se, idrott.se eller dans.se.
Personuppgiftsansvar För dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi på Dansfabriken ett gemensamt personuppgiftsansvar tillsammans med de kundorganisationer som du har en relation till (tex. minaaktiviteter.se, idrott.se). När du bokar en kurs hos oss är vi ensamt personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som rör dina bokningar hos oss. Undantaget är uppgifter av publik karaktär, till exempel resultatlistor från tävlingar.
Vad gör vi med din information? All data används för att leverera, administrera våra tjänster. Vi använder också detta för att kunna kommunicera med dig om information och händelser. Du har rätt att ta del av och rätta dina uppgifter. Du har även rätt att radera dina uppgifter. Om du väljer att vi skall radera dina uppgifter kan vi inte längre leverera tjänsten från oss. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på mail: info@dansfabriken.com
Överföring av personuppgifter Vår molntjänst Cogwork anlitar personuppgiftsbiträden och underbiträden för att hantera till exempel kortbetalningar och utskick av SMS. Bokföringsunderlag exporteras till externt bokföringsprogram. Cogworks servrar finns inom Sverige och har ingen överföring av personuppgifter till parter utanför EU.